秦源招标公司：招标文件标准文本炼成记～

“要按照物资集团党委书记、董事长郭旭东在一届五次职代会暨2023年工作会上讲话中提出‘以服务质量四化品牌建设为统领，聚焦四个维度，做实四个支撑，实现工程服务企业市场竞争力的有效提升’要求，认真思考、主动作为，看看秦源脚下的路，理理秦源手中的‘活’，锻造秦源招标‘专精特新’核心能力。”

近日，在“合文化”沁润系列课堂上，秦源招标公司总经理要求，切实将思想和行动统一到物资集团各项决策部署和各项年度目标任务上，尤其要以招标文件文本标准化建设成效推进业务质量提质升级。

此次文本标准化建设工作自2022年8月启动，精心策划、周密组织与科学安排，历时7个月完成既定目标。以国家招投标有关法律法规和陕煤集团招投标管理制度为纲领，以发改委发布的招标文件范本体系为基础，系统梳理公司原招标文件范本成果，对标对表行业内优秀企业，保障了编制工作的合法合规性以及成果的适用性和先进性，共编制完成7 类55 种标准文本，4 类开标方式58 个流程资料模板。

加强统筹规划 制定“作战图”

统一思想、提高认识。招标文件是招标投标活动中的重要文件，也是招标人和中标人签订合同的基础性文件，规范招标文件编制工作、提升编制质量，关系到招标项目具体实施；此次文本标准化建设工作明确将思想认识统一到物资集团的决策部署。

加强领导、明确分工。2022年8月，秦源招标公司组织召开标准文本编制工作启动会，介绍了文本编制方案，明确工作目标，建立领导小组和编制组，细化工作职责，确定详细具体的流程及进度。会上，公司领导班子提出三点要求：要遵循依法、合规、科学、务实的原则开展标准文本编制工作；要积极创新工作思路，拓展沟通渠道，与行业内优秀企业在重点难点问题上加强沟通与探讨；要按期保质保量完成编制任务，提交规范性、科学性、操作性强的标准文本。

突出作用发挥 精耕“责任田”

按照编制计划，由质量监督部牵头负责编制组，经过初稿编制-组内研讨-初稿内审-组内互审等阶段，完成文本初稿编制工作后提交领导小组，组织线下会战式集中编制审核工作，对所有文本逐条逐字地毯式修改完善，筛选重复性文本，完善内容相似的文本，力争体现不同类型文本的差异性及专业性，增强文本的指导性；对文本格式、排版等内容组织统一修订。在二次评审会上，各部门业务骨干以提高文件编制效率和质量为目的，分别从资格要求、评审条款、技术标准和要求等方面提出修订建议30余条；在文本的不断完善和细化过程中充分考虑了招标人、投标人、业务部门和评审专家的实际需求，理论结合实际更加紧密，格式内容更加规范，覆盖面变广，可操作性变强，文件文本的质量有了显著提升。

增强服务实效 提升“驱动力”

目前，55 种标准文件、58 个流程资料模板均已推行使用，公司各管理层级把好关负好责，做到标准落实到位、文本运用准确。

“招标文件的质量是招标成功的关键，而招标成功是项目实施成功的关键，采用标准化招标文件可以提高招标文件编制效率、减少人为差错发生，更快实现‘招标资料零差错、服务客户零投诉、业务流程零失误’的‘三零目标’。”编制组负责人莫威表示。

“招标文件的常识性、共性内容得以全部固化，投标人和评标专家在参与招投标活动时，就减轻了在研究招标文件上花费的精力，而专心于项目的核心需要，提高项目质量。”项目组长乔文香说到。 业务人员文件编制效率极大提高，为保障全年顺利完成各项工作目标打下坚实基础，增强发展内生动力。

站在新的起跑线上，秦源招标公司锚定以高质量发展新成效为“再创全新物资集团”作贡献的战略航标，持续完善和提升自我发展能力水平，以管理提升为主线，以作风转变为保障，练好内功打造核心竞争力，补齐短板增强发展后劲，推动招标工作标准化规范化专业化水平提升，实现招标采购的优质高效。（李静 莫威）